Das QM-System

Das System

Qualitätsmanagement (QM) kinderleicht und rechtssicher – mit Qualitas für Kreißsaalteams!

Mit Qualitas ist Qualitätsmanagement auch für Kreißsaalteams kinderleicht und dabei rechtssicher.

Vorlagen, Textbausteine, Erinnerungsfunktionen und vieles mehr sorgen für eine komfortable Arbeitsgrundlage. Änderungen und Anpassungen nehmen Sie individuell vor. Sie erarbeiten Schritt für Schritt Ihr eigenes QM-Handbuch. Das ist das Ergebnis zur Erfüllung der Anforderungen des Vertrages über die Versorgung mit Hebammenhilfe nach § 134a SGB V. Beleghebammen haben entsprechend den Anforderungen aus der Anlage 3, Qualitätsvereinbarungen, § 1 zum Vertrag nach 134a SGB V, ein QM-System nachzuweisen. Qualitas enthält alle dafür rechtlich relevanten Grundlagen.

Eine Anbindung an die Schnittstellen des Krankenhaus-QM ist jederzeit möglich.

Fast alle Kliniken haben bereits ein QM-System. Mit einer Bescheinigung der Klinik über das dort angewandte anerkannte QM-System können die Beleghebammen diese Anforderung erfüllen. Allerdings sind Beleghebammen bzw. hebammengeleitete Kreißsäle in einigen Häusern nicht in das bestehende QM-System integriert. Gut funktionierende QM-Systeme erhöhen die Patientinnensicherheit und vereinfachen Arbeitsabläufe. Bestandteile des QM-Systems sollten auf jeden Fall auch Fehlermeldesysteme, Einarbeitungskonzepte und Kurse in der Elternschule des Hauses sein. Fragen Sie unbedingt nach, ob die Kurse im QM des Hauses erfasst sind! Sollte das nicht der Fall sein, müssen Sie hierfür ein eigenes QM-System etablieren.

Die Merkmale, mithilfe derer Sie erkennen können, ob der Kreißsaal auch im QM-System der Klinik eingebunden ist, finden Sie unter den „Fragen zum QM“.

Des Weiteren besteht immer der Verdacht, dass Hebammen in Kreißsälen scheinselbstständig sein könnten. Durch ein vom Krankenhaus unabhängig geführtes QM dokumentieren Sie Ihre Selbstständigkeit und lassen den Verdacht der Scheinselbstständigkeit erst gar nicht aufkommen. Bei einer festgestellten Scheinselbstständigkeit müssen abgerechnete Vergütungen zurückgezahlt werden.

Mehr Informationen dazu

Laut § 7 SGB IV werden Beleghebammen als freiberufliche Hebammen selbstständig tätig, wenn sie Schwangere, Gebärende, Wöchnerinnen und Neugeborene im Krankenhaus im Rahmen des Hebammengesetzes und der jeweiligen Berufsordnung in eigener Verantwortung weisungsfrei nichtärztlich geburtshilflich betreuen und die erbrachten Leistungen unmittelbar gegenüber den Patientinnen bzw. den Versicherungsträgern abrechnen.

Grundsätzlich gilt, dass die Hebamme nicht weisungsgebunden sein darf. Sie muss mehrere Auftraggeber*innen haben. Die Urlaubs- und Zeiteinteilung muss frei gestaltbar sein. Weitere Erklärungen dazu finden Sie unter „Fragen zum QM“.

Dabei ist mit Qualitas nicht nur die Erstellung Ihres QM, sondern auch der Systemwechsel einfach. Viele Daten können übernommen werden. Oder nutzen Sie einfach den Vor-Ort-Service von Qualitas. Dabei übernehmen wir für Sie den größten Teil der Arbeit bei Ihnen vor Ort, denn Ihre Zeit ist kostbar!

Im gemeinsamen Account für den Kreißsaal richten Sie Ihr QM-System nach Ihren eigenen Bedürfnissen ein. Alle Kolleg*innen innerhalb des Kreißsaals erhalten einen eigenen Zugang mit persönlichen Rechten (Nutzer*innen- und Verwaltungsrechte bzw. nur Leserechte) und arbeiten darin. Persönliche Abfragen der einzelnen Hebamme, z. B. Fortbildungsplan, Checkliste Hebammentasche, können direkt in der jeweiligen Personalakte der Nutzer*innen dokumentiert werden.

Testen Sie Qualitas risikofrei und registrieren Sie sich einfach kostenlos, oder noch besser: Vereinbaren Sie mit uns einen kostenfreien Telefontermin. Gemeinsam nehmen wir uns eine Stunde Zeit. Wir geben Ihnen einen direkten Einblick in Ihr mögliches QM mit Qualitas online und live. Alles unverbindlich und kostenfrei, weil wir gerne für Sie da sind.

„Hebammen erfüllen schon heute hohe Qualitätsansprüche. Jetzt geht es darum, diese auch zu dokumentieren. Dies ist eine gute Möglichkeit, die eigene Arbeit zu reflektieren und womöglich noch zu verbessern.“

Katharina Jeschke,
Deutscher Hebammenverband

Sarah H. über Qualitas

Ich habe Qualitas schon für mein QM für die Wochenbettbetreuung und Kurse genutzt. Als wir uns entschieden haben, in unserer Klinik einen hebammengeleiteten Kreißsaal zu eröffnen, konnte ich meine Kolleginnen davon überzeugen, dass wir Qualitas für den Kreißsaal nutzen. Es war absolut die richtige Entscheidung. Durch die verschiedenen Nutzerrechte haben alle Kolleginnen
Zugriff auf das System und können
darin arbeiten.

Top-Leistungen inklusive

Viele
Top-Leistungen
inklusive

Qualitas Vorteile auf einem Blick - Infografik

Einzigartig
bei Qualitas:

KOSTENFREIES
FEEDBACK-TOOL

 

DIGITALER AUDITBOGEN
AUF KNOPFDRUCK
  • Auditbogen auf Knopfdruck. Nach Abschluss aller Kapitel im Handbuch, befüllt Qualitas den Auditbogen automatisch und prüft auf Vollständigkeit
  • Kostenfreies Feedback-Tool
  • Vorformulierte Textbausteine, die anpassbar sind
  • Fortbildungsstatus jederzeit im Blick
  • Musterverträge, wie Behandlungsvertrag, Aufklärungs- und Einwilligungserklärungen
  • Checklisten, beispielsweise für Hebammentasche und Medikamentenliste
  • Mehr als 50 Vorlagen, wie Leitbild, Leistungsangebote und Prozesse
  • Enthält alle gesetzlichen Grundlagen und Standards für die Hebammenarbeit
  • Mit der Erinnerungsfunktion halten Sie Ihr QM immer aktuell
  • Alle Dokumente können individuell geändert und angepasst werden
  • Automatische Anpassung eines jeden Dokumentes an alle Ausgabeformate
Immer aktuell und mobil

Immer aktuell und mobil

Auf Qualitas greifen Sie von jedem Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop, PC, Windows- oder Apple-basiert) aus und auch von unterwegs zu. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und sind automatisch immer aktuell.

Qualitas ist ein onlinebasiertes Programm, deshalb können auch mehrere Nutzer*innen gleichzeitig im Programm arbeiten. Da von jedem Ort aus im System gearbeitet werden kann, ist ein Computer im Kreißsaal nicht erforderlich. Über die Funktion „Kreißsaalverwaltung“ ist immer erkennbar, wer wann woran gearbeitet und/oder Änderungen vorgenommen hat.

Qualitätsmanagement - immer aktuell und mobil

Marit R.
über Qualitas

„Nach langen frustrierenden
Ansätzen für QM ging es mit
Qualitas jetzt super einfach
zum ersten Handbuch.
Herzlichen Dank.“

Christine G.
über Qualitas

„Qualitas denkt für mich
und erleichtert ungemein
die Büroarbeit!“